Как выбрать МИС для санатория с учетом действующих лицензионных требований

Выбор медицинской информационной системы – один из начальных этапов автоматизации работы санатория, оцифровки его лечебных и бизнес-процессов. Учитывая специфику санаторно-курортной отрасли, к подбору информационной системы необходимо подойти внимательно, поскольку программное решение для здравницы должно «закрывать» все направления ее работы – от этапа бронирования путевки, размещения гостя в санатории, организации его лечения, питания до выезда из учреждения.

МИС должна обеспечить удобное автоматизированное рабочее место работников санатория: администраторов, медицинских специалистов, руководителей. Чаще всего информационные системы для здравниц содержат модуль бронирования, модуль размещения и сервиса, медицинский модуль, модуль питания, управленческий модуль. На этапе выбора информационной системы для учреждения санаторно-курортной отрасли важно обратить внимание, чтобы в рамках медицинского модуля, который отвечает за формирование и хранение электронных историй болезни, протоколов консультаций, назначений, планирование лечебных процедур и манипуляций, формирование отчетности по их реализации, уже была реализована интеграция с единой государственной информационной системой в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ). МИС санатория необходимо «уметь» взаимодействовать с ЕГИСЗ и передавать данные в ее подсистему РЭМД (реестр электронных медицинских документов).

Регистрация электронной медицинской документации в подсистеме РЭМД является действующим лицензионным требованием, которое регламентировано рядом законодательных актов (Постановление № 140 О ЕГИСЗ, Постановление № 852 «О лицензировании медицинской деятельности…» и Руководство к нему, утвержденное Федеральной службой по надзору в сфере здравоохранения 21 ноября 2023 г.). Данное требование распространяется на все медицинские организации с действующей медицинской лицензией, в том числе на учреждения санаторно-курортной отрасли. Поэтому мы настоятельно рекомендуем еще на этапе выбора медицинской информационной системы рассматривать для автоматизации своего санатория в первую очередь те программные решения, которые уже имеют интеграцию с ЕГИСЗ. Это защитит бизнес от возможных проверок и штрафов, сбережет нервы и сэкономит время собственников здравниц на поиск способа подключения к ЕГИСЗ, поскольку в настоящее время контролирующие органы активно проверяют все медицинские учреждения на предмет взаимодействия с ЕГИСЗ и регистрации медицинских документов в РЭМД, и в случае выявления нарушения выписывают предостережения о необходимости проведения работ по отправке данных в федеральную систему.

Ниже приведен краткий обзор некоторых программных решений для санатория, имеющих готовую интеграцию с подсистемой РЭМД. Данные в ЕГИСЗ передаются через официального оператора, платформу N3.Health, которая является иной информационной системой и имеет все необходимые сертификаты и аттестаты безопасности для работы с ЕГИСЗ, обеспечивает передачу данных по безопасным каналам в федеральную систему, а также предоставляет архивное хранение поступивших на платформу данных на защищенных серверах, давая возможность обращаться к данным в режиме «24/7».

Наиболее «популярные» электронные медицинские документы для регистрации в РЭМД среди учреждений санаторно-курортной отрасли:

Полный список документов, которые возможно зарегистрировать в реестре содержится в справочнике, он постоянно дополняется новыми типами и версиями электронных документов. Чтобы понять, какие документы передавать в РЭМД санаторию, именно вашему медицинскому учреждению, можно обратиться за помощью к разработчику выбранной МИС или специалистам N3.Health. В зависимости от типов документов, которые формируются в учреждении, будут подобраны релевантные электронные версии медицинской документации.

Помимо того, что, отправляя данные в федеральную систему, санаторий выполняет лицензионные требования, есть ряд дополнительных плюсов, о которых важно знать владельцу бизнеса.

Первое - удобство для пациентов. Документация, регистрируемая в РЭМД, доступна для отображения на Госуслугах, в личном кабинете пациента "Мое Здоровье". К таким документам, к примеру, относятся: протокол консультации, лабораторного или инструментального исследования. То есть, проведя время в санатории и получив там лечение, пациент владеет целостной медицинской историей своего здоровья, она доступна онлайн в электронном виде, и гражданин может использовать свои медицинские данные при дальнейшем обращении к врачам. Кроме того, свободный доступ пациента к рекомендациям, сделанным медицинскими работниками санатория, также является неоспоримым плюсом: можно в любой момент к ним обратиться, скорректировать образ жизни и т.д.

Второе - имидж и репутация санатория. Передавая данные в ЕГИСЗ, здравница подчеркивает, что уверена в качестве оказываемой медицинской помощи и услуг и скрывать ей нечего, ни от пациента, ни от государственных систем.

Третье - последовательный переход на электронный документооборот внутри медицинского учреждения. Начиная процесс оцифровки медицинской документации и регистрации ее в РЭМД, санаторий постепенно встает на путь избавления от бумажных медицинских архивов, сокращения издержек на его ведение и хранение. К слову, платформа N3.Health обеспечивает бесплатное хранение поступившей на регистрацию электронной документации в ЕГИСЗ на защищенных серверах. Срок хранения электронной документации соответствует требованиям, установленным в отрасли.

Таким образом, выполняя законодательные требования и выбирая программные решения с интеграцией с ЕГИСЗ, санатории могут получить дополнительные выгоды от работы с федеральной системой в части повышения уровня сервиса и удобства для пациентов, оптимизации внутренних процессов учреждения.

По вопросам подключения к РЭМД вашего санатория вы всегда можете связаться со специалистами N3.Health.