Первый этап взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ – последовательная регистрация в двух федеральных регистрах - медицинских организаций и медицинских работников.

Федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО) – это одна из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ), она создана для ведения учета данных о медицинских учреждениях страны - государственных, муниципальных и частных организациях системы здравоохранения. Здесь содержится информация о медицинских учреждениях, фармацевтических организациях, а также образовательных учреждениях, которые реализуют программы подготовки медицинских и фармацевтических специалистов по основным и дополнительным профессиональным образовательным программам. В реестре также содержится информация о структурных подразделениях этих организаций, информация об их точном местонахождении, оснащенности медицинскими изделиями, специализации деятельности.

Федеральный регистр медицинских работников (ФРМР) также является одной из подсистем единой информационной системы (ЕГИСЗ). В данном регистре содержатся сведения о кадровом обеспечении медицинских и фармацевтических организаций, трудоустройстве медицинских и фармработников, их образовании, повышении квалификации, а также данные об обучающихся по программам медицинского и фармацевтического образования среднего профессионального и высшего уровня (требование о внесении данных по обучающимся начало действовать с 1 марта 2023 года).

Данные, содержащиеся в этих реестрах, в первую очередь необходимы для осуществления информационно-аналитической поддержки принятия решений в сфере здравоохранения.

Внесение сведений в эти подсистемы является лицензионными требованиями и регламентируется пунктом 5 подпунктом «ж» Постановления Правительства РФ от 01.06.2021. Проверка полноты и достоверности сведений осуществляется Росздравнадзором. Если данные по организации и сотрудникам не внесены в реестры или внесены не в полном объеме дальнейшее взаимодействие с единой государственной информационной системой будет невозможным!

Срок внесения информации в ФРМР о новом сотруднике - не позднее 3-х рабочих дней со дня заключения трудового договора (в том числе при работе по совместительству). Актуализация сведений в реестрах также регламентирована тремя рабочими днями с момента наступления факта изменений.

Зарегистрироваться в данных реестрах и в дальнейшем поддерживать данные в актуальном состоянии клиника может самостоятельно, не прибегая к помощи посредников.

Для взаимодействия с данными подсистемами клинике необходим доступ в Интернет и Яндекс Браузер для корректной работы с сайтом ЕГИСЗ.

Далее разберем подробно процесс внесения данных, последовательно начав с ФРМО ЕГИСЗ.

Перед началом работы внимательно ознакомьтесь со справочной информацией внизу страницы !

Федеральный реестр медицинских организаций

Содержит информацию о медучреждениях, зарегистрированных на территории Российской Федерации, всех форм собственности без исключения, в том числе частной, ИП, а также их структурных подразделениях и филиалах, их оснащении и использовании мед. изделий.

В реестре указываются данные из Устава организации: наименование учреждения, ИНН, КПП, ОГРН, форма собственности, учредитель, вид и профиль деятельности медицинской организации, а также адрес ее территориального расположения, сведения о лечебно-профилактических зданиях, их адресах, структурных подразделениях, врачебных участках, домовых хозяйствах. Кроме того, фиксируются сведения о штатном расписании, о медицинском оборудовании, сведения о лицензиях. В регистре отражены дата внесения данных, а также дата изменения и удаления данных.

Если в указанных выше сведениях происходят изменения, клинике требуется своевременно актуализировать информацию.

Реестр доступен для просмотра: nsi.rosminzdrav.ru

Здесь можно проверить наличие информации, вбив ОГРН, ИНН или название учреждения.

Если вы не обнаружили здесь свою клинику, необходимо внести данные.

Первый этап - ФРМО: заявка на регистрацию клиники

Чтобы добавить клинику в реестр, нужно заполнить заявку на регистрацию.
Далее заявка подписывается руководителем клиники, ИП, либо уполномоченным лицом, действующим по доверенности, и заверяется печатью.
В случае отсутствия у организации печати в заявке пишем: «Печать не предусмотрена», допускается написать этот текст «от руки».

Подробнее ознакомиться с требованиями по оформлению и образцами заявок.

Заполненная заявка на регистрацию в реестре направляется в СТП ЕГИСЗ (контакты приведены в конце статьи).

Рекомендуемый сопроводительный текст:

Результатом внесения клиники в реестр является присвоение клинике OID - уникального идентификатора организации.

Внимание!

Если вы являетесь ИП или если ваша организация является соискателем лицензии на осуществление меддеятельности, на портале Госуслуг можно воспользоваться услугой «Предоставление доступа заявителя в подсистемах ФРМО и ФРМР». Подробное описание услуги.

Второй этап - регистрация на портале Госуслуг

Проходим регистрацию https://www.gosuslugi.ru/ и подтверждаем учетную запись до третьего уровня.

Она дает полный доступ для физлиц ко всем государственным услугам в электронном виде. Получить ее можно онлайн, следуя инструкции.

Третий этап - авторизация на портале ЕГИСЗ через ЕСИА

Заходим на сайт ЕГИСЗ портал оперативного взаимодействия. В верхнем поле вводим СНИЛС, в нижнем – пароль от учетной записи на ЕПГУ, нажимаем кнопку «Войти».

При первичной авторизации на стартовой странице ЕГИСЗ отразится надпись: «Нет прав доступа!»

Первичную авторизацию проходят все пользователи, которые будут указаны в заявке на предоставление доступа к реестрам.

Внимание! На данном этапе доступ к ФРМО еще не получен!

Четвёртый этап - заявка на доступ к реестру медорганизаций (медработников) для пользователей

На данном этапе готовим заявку на доступ к реестру медицинских работников/медорганизаций для пользователей.
Заполняем заявку, она должна быть в формате Microsoft Word или Excel (скачать шаблон заявки):

Обращаем внимание, что вместе с заявкой на доступ к реестру медорганизаций можно оформить отдельную заявку на доступ к реестру медработников или одну общую заявку на доступ для пользователей одновременно в эти два регистра (бланки заявок представлены по ссылке выше).

Руководство по выбору роли, которую необходимо присвоить пользователю для ФРМО и ФРМР.

Заявку на доступ к реестру медорганизаций для пользователей рекомендуется отправлять одновременно с ранее заполненной заявкой на добавление клиники в реестр организаций (в случае если организация уже внесена в базу организаций, отправляется только заявка на доступ для пользователей).

Все поля заявки должны быть заполнены! Если доступ оформляется нескольким сотрудникам, в таблицу добавляются дополнительные строки. Для каждого пользователя – своя, отдельная строка. Кроме того, у каждого пользователя должен быть указан свой, уникальный e-mail. Подробнее о том, как заполнить заявку.

Рекомендуем ответственным за внесение сведений назначить сотрудника, имеющего доступ к данным, вносимым в реестры (к примеру, сотрудник АХО, бухгалтерии, отдела персонала). Возможно, закрепить обязанности по внесению и обновлению данных за несколькими сотрудниками.

Также обращаем внимание, что при получении доступа к ФРМР пользователь получает доступ к карточкам всех работников организации (работающим и уволенным).

Оформленную заявку необходимо распечатать, подписать и заверить печатью (при ее наличии). Требования аналогичны подготовке ранее оформленной заявке на включение клиники в реестр медорганизаций. Сканируем подписанную заявку и сохраняем в формате PDF или JPG.

Направляем заявку в виде редактируемой версии в формате Microsoft Word или Excel, а также в виде отсканированного документа PDF или JPG в службу технической поддержки ЕГИСЗ (контакты ниже).

Если заявку подписывало уполномоченное лицо по доверенности, также необходимо приложить копию этой доверенности.

Срок обработки заявки составляет 16 рабочих часов!

Пятый этап - ждем ответное письмо от СТП ЕГИСЗ

В письме сообщат, что заявка исполнена и лицам, указанным в ней, предоставлен доступ к реестрам медорганизаций и (или) медработников. Письмо приходит на e-mail, с которого отправлялись заявки.

Статус исполнения заявки можно отследить на сайте https://support.egisz.rosminzdrav.ru/.

Шестой этап - вход в реестры

Проверяем доступ к реестрам. Заходим на сайт https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru/. На экране отобразится страница авторизации. В верхнем поле вбиваем СНИЛС; в нижнем– пароль от учетной записи на Госуслугах, нажимаем кнопку «Войти» и переходим на стартовую страницу сайта ЕГИСЗ.

На ней отображается список доступных пользователю подсистем ЕГИСЗ, согласно предоставленной(-ым) роли(-ям):

Если вход в систему осуществить не получается, рекомендуется выйти из системы, нажав на ФИО в правом верхнем углу и выбрав опцию «Выйти».
Далее зайти на сайт повторно.

Если проблема не устранена, пишем письмо в службу поддержки ЕГИСЗ, в котором указываем описание проблемы и прикладываем скриншоты экрана с появляющейся при входе ошибкой.

Отзыв доступа к реестрам

В случае, если клинике требуется отозвать доступ к реестрам медорганизаций и/или медработников у специалиста, необходимо заполнить форму и отправить ее в адрес службы техподдержки ЕГИСЗ.

Как вносить, удалять и редактировать данные?

Правила внесения, удаления и редактирования данных, а также внесения клиники в архив реестра медорганизаций находятся по ссылке.

ФРМР. Федеральный регистр медицинских работников

Содержит информацию о кадровом составе и трудоустройстве работников в медучреждениях. Здесь хранятся персональные данные, информация об образовании, наградах, личное дело сотрудников, их адреса, а также сведения о членстве в некоммерческих организациях, участии в программе "Земский доктор/фельдшер", аккредитации специалиста, лицах, проходящих медицинское обучение (среднее и высшее).

Вход в регистр

Осуществляется через сайт https://portalmr.egisz.rosminzdrav.ru Предварительно клиника должна получить доступ к федеральному регистру медицинских работников (как это сделать, писали ранее). Вход выполняется через ЕСИА аналогично входу в реестр медорганизаций (вводим СНИЛС и пароль от ЕПГУ, нажимаем кнопку "Войти").

Попадаем на стартовую страницу ЕГИСЗ. Для перехода в подсистему в верхнем меню необходимо выбрать "ФРМР".

ЕГИСЗ ФРМР: внесение данных

О том, как без ошибок заполнить персональные данные медицинского работника, как правильно указать адрес, сведения о полученном основном или дополнительном образовании, наградах, членстве в профессиональных организациях, как внести данные в поле "Личное дело" и в регистр земских докторов/фельдшеров - читайте здесь

Чтобы корректно выйти из подсистемы ФРМР, нужно нажать на кнопку с ФИО пользователя в правом верхнем углу, затем в выпадающем списке выбрать кнопку "Выход".

Федеральный регистр медицинских работников. Сведения об аккредитации специалистов.

Отдельно рассмотрим тему внесения информации об аккредитации специалистов.
С марта 2022 года ФРМР федеральный регистр обеспечивает специалистам возможность подавать заявления в электронном виде на периодическую аккредитацию медработников в ФАЦ (Федеральный аккредитационный центр). Для этого в рамках данного регистра создан личный кабинет медицинского работника.

Для входа в ЛК медицинского работника необходимо зайти на сайт https://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru

Как и ранее попадаем на страницу авторизации ИА, вводим логин (СНИЛС) и пароль от ЕПГУ, нажимаем на кнопку «Войти». Для входа нужно иметь подтвержденную учетную запись третьего уровня (как ее получить, описывалось в тексте выше).

Обращаем внимание, доступ к ЛК медработника есть только у зарегистрированных в регистре медработников специалистов!

Если сведений в регистре медработников о Вас нет, рекомендуем обратиться в клинику, в которой вы работаете в настоящее время или были трудоустроены ранее, для проверки правильности внесенных данных или добавления сведений о Вас в регистр.

Далее входим в личный кабинет, подаем заявку на аккредитацию.

Чтобы выйти из личного кабинета, в правом верхнем углу нажимаем на кнопку с ФИО пользователя, в выпадающем списке выбираем кнопку «Выход».

Заполнение данных

Блок «Персональные данные» заполняется автоматически из карточки в регистре медработников.

В блок «Контактные данные» вносим личные номер телефона и e-mail.

В блоке «Специальность» выбираем из выпадающего списка название специальности, по которой проходим периодическую аттестацию.

В графе «Уровень образования» указываем «Высшее-специалитет», если Вы завершили освоение программы специалитета и не проходили программу интернатуры/ординатуры/профессиональной переподготовки, иначе – указываем «Высшее-ординатура (Высшее-интернатура)» .

В строке «Согласование отчета о профессиональной деятельности» выбираем значение «Нет», если Вы получили мотивированный отказ в согласовании отчета о профессиональной деятельности, подписанный руководителем организации (уполномоченным заместителем руководителя) и заверенный оттиском печати организации; являетесь ИП; временно не работаете по специальности, по которой намерены пройти периодическую аккредитацию специалиста;
являетесь руководителем медицинской организации.

В блок «Дополнительные документы» необходимо вложить документы, необходимые для прохождения периодической аттестации специалиста. Как это правильно сделать.

Красной звёздочкой отмечены поля, обязательные для заполнения. Если все поля заполнены верно, все необходимые документы подгружены, кнопка «Отправить» станет активной.

При нажатии на неё в электронном виде автоматически формируется заявление на периодическую аккредитацию специалиста, к заявлению прикрепляются подгруженные документы и далее передаются в ФАЦ.

Документ о прохождении аккредитации специалистом (выписка в электронном виде) будет доступна в личном кабинете портала Госуслуг в течение трех рабочих дней.
Данная выписка имеет ту же юридическую силу, что и бумажное Свидетельство об аккредитации специалиста.