Как выполнить новые лицензионные требования к работе с ЕГИСЗ

C сентября 2021 года вступили в силу новые лицензионные требования (Постановление 852 от 01.06.2021), касающиеся в том числе взаимодействия клиник с ЕГИСЗ МЗ РФ. Первостепенная задача клиник – регистрация и своевременное внесение сведений в ФРМО и ФРМР (реестр медорганизаций и медработников). Однако, этим требование не ограничивается – клиника обязана также передавать данные о случаях медицинского обслуживания пациентов в подсистемы ЕГИСЗ – ФИЭМК и РЭМД. Теперь данные действия являются обязательным условием для получения, продления и сохранения лицензии.

На практике медицинские организации встречаются со множеством трудностей в процессе взаимодействия с системой ЕГИСЗ, часто возникают вопросы и трудности, с которыми мы разберемся в этой статье.

Многие руководители частных клиник ошибочно полагают, что требования по взаимодействию с ЕГИСЗ МЗ РФ обязаны выполнять только государственные учреждения. Это не так. Лицензионные требования распространяются на все клиники, в том числе и на медицинские организации в системе ОМС, государственные, частные клиники. С 1 сентября 2021 года передавать информацию в ЕГИСЗ обязаны все организации, у которых есть лицензия на меддеятельность. Требование касается всех клиник без исключения и даже тех, у кого в штате числится всего один медработник. Росздравнадзор контролирует факт и полноту выполнения лицензионных требований и предупреждает, что нарушающим требования медорганизациям грозит ответственность в соответствии со статьями КоАП.

Если у клиники еще нет МИС, мы настоятельно рекомендуем ее установить в самое ближайшее время. При этом следует выбирать те решения, которые уже имеют интеграцию с ЕГИСЗ, чтобы впоследствии не тратить время и не ждать, когда разработчики МИС проведут интеграцию с системой. К слову, этот процесс порой требует существенных доработок информационной системы, отладки процессов взаимодействия, и может занимать от месяца до полугода.

Медицинские информационные системы, которые уже интегрированы с платформой N3.Health и умеют взаимодействовать с ЕГИСЗ – наши партнёры. В этом разделе представлены готовые к взаимодействию с ЕГИСЗ решения различной конфигурации: как коробочные, так и облачные версии информационных систем, которые подходят как для небольших, так и для крупных клиник.

Кроме того, при выборе МИС необходимо определить перечень сведений, которые аккумулируются в клинике, и удостовериться, что МИС сможет их вести в электронном виде и передавать в федеральные подсистемы. Также стоит учитывать тот факт, что МИС должна уметь работать с электронными подписями в случае передачи данных в виде юридически-значимых документов, которые должны иметь электронную подпись врача и клиники.

Если говорить непосредственно о сроках установки МИС, они зависят в первую очередь от размера клиники. К примеру, для небольшой клиники с двумя-тремя кабинетами, срок внедрения МИС может составлять порядка недели. Если же речь идет о крупном медцентре с большим количеством сотрудников, врачей, администраторов, здесь скорее всего потребуется индивидуальный подход к подбору конфигурации МИС, и срок внедрения может затянуться на длительный период времени, вплоть до года.
Если говорить непосредственно о сроках установки МИС, они зависят в первую очередь от размера клиники. К примеру, для небольшой клиники с двумя-тремя кабинетами, срок внедрения МИС может составлять порядка недели. Если же речь идет о крупном медцентре с большим количеством сотрудников, врачей, администраторов, здесь скорее всего потребуется индивидуальный подход к подбору конфигурации МИС, и срок внедрения может затянуться на длительный период времени, вплоть до года.

Чтобы оптимизировать затраты клиники по данной статье, в первую очередь нужно выбрать наиболее подходящий путь передачи данных в государственную информационную систему. Как говорилось ранее, на сегодняшний день самым оптимальным способом работы с ЕГИСЗ МЗ РФ для частных медорганизаций, особенно небольших, является подключение через оператора иной информационной системы.

Нет. В этом случае, чтобы избежать применения санкций при проверке, клиника должна иметь на руках письменный отказ данного пациента от передачи данных в ЕГИСЗ МЗ РФ. При проведении проверки, клиника предъявляет данный документ Росздравнадзору. Штрафы за не передачу данных в таком случае не накладываются.

В заключение хочется отметить, что подключение и взаимодействие с системой ЕГИСЗ должно восприниматься руководителями клиник не просто как формальное выполнение нормативных требований, но прежде всего как реальная возможность получить дополнительные преимущества для своего учреждения. В первую очередь эти требования ориентированы на решение одной из значимых задач, как для самих медорганизаций, так и для их пациентов – на оказание медпомощи людям в непрерывном режиме, обеспечивая ее преемственность. Иначе говоря, интеграция с ЕГИСЗ позволяет т лечащему врачу иметь доступ к медицинским данным пациента - о том, какое лечение ранее получал пациент, даже если пациенту оказывали помощь в другой клинике, в другом городе или субъекте РФ. При этом стоит отметить что, это будет полная и достоверная информация от специалистов с конкретными диагнозами, результатами исследований и т.д., а не информация, записанная со слов пациента, который может что-то забыть, упустить или даже целенаправленно скрыть часть существенной информации.