ВАЖНО! Переход на электронные медкнижки с 1 сентября по приказу Минздрава РФ № 90н — Передача медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ
Оставьте ваш номер телефона и мы перезвоним!
+7(812) 670-45-63
Отправляя форму, Вы даете согласие на обработку персональных данных

Как подписывать электронные медицинские документы
для регистрации в РЭМД ЕГИСЗ: актуальные правила

В соответствии со сложившимся алгоритмом, по которому мы все привыкли работать на протяжении последних лет, для обеспечения регистрации электронных медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ необходимо, чтобы электронный документ был подписан двумя электронными подписями:

1. УКЭП медицинского работника, проводившего прием или выполнившего медицинские манипуляции и т.д.
2. УКЭП медицинской организации, где этот прием состоялся (данная электронная подпись содержит ОГРН/ОГРНИП организации)
С июня 2024 года в дополнение к уже существующей схеме подписания электронных медицинских документов (ЭМД) на федеральном уровне запущен новый алгоритм подписания ЭМД для регистрации в РЭМД. Теперь можно использовать подпись врача и в блоке «подпись медицинской организации».
В текущем сценарии при регистрации электронных медицинских документов в РЭМД проводится проверка электронной подписи в блоке «подпись медицинской организации» не только по ОГРН/ОГРНИП медицинской организации, но и по другим параметрам:
  • По личному делу медицинского работника в ФРМР
    Если в электронной подписи отсутствует наименование медицинской организации или ИП, то система пытается идентифицировать медицинскую организацию через ФРМР. В ФРМР осуществляется поиск личного дела медработника, который подписывает электронный медицинский документ, по его ФИО и СНИЛС. Из личного дела медработника извлекаются сведения о его трудоустройстве в конкретной медицинской организации, которые затем сравниваются с данными из запроса на регистрацию. Если выявлено несоответствие данных, процесс регистрации ЭМД в РЭМД прерывается.
  • По наименованию и OID медицинской организации (если в подписи нет ОГРН/ОГРНИП).
    Из электронной подписи извлекается OID медицинской организации или индивидуального предпринимателя и выполняется ее поиск в ФРМО, далее из найденной в ФРМО записи извлекается название медорганизации или ИП, которое сравнивается с наименованием, содержащимся в электронной подписи. Обращаем внимание, что здесь важно, чтобы написание названия в подписи и в ФРМО совпадали «буква в букву». Если выявляется несоответствие наименований медицинской организации или ИП в электронной подписи и ФРМО, процесс регистрации электронного медицинского документа в РЭМД ЕГИСЗ прерывается
Также отметим, что в настоящий момент Федеральное казначейство выдает электронные подписи физическим лицам, которые содержат сведения о медицинской организации, но получить их могут преимущественно государственные и бюджетные медицинские организации. То есть частные медицинские организации при регистрации электронных медицинских документов будут чаще всего сталкиваться с проверкой подписи либо по ОГРН/ОГРНИП (по старому алгоритму), либо по данным из ФРМР (по новому алгоритму).
Платформа N3.Health стала пилотным вендором, который принял активное участие в тестировании федеральной системой ЕГИСЗ новых алгоритмов подписания электронных медицинских документов для регистрации в РЭМД. Алгоритм проверки успешно апробирован - в РЭМД ЕГИСЗ зарегистрирован пул документов, подписанных по новым правилам.
В связи нововведениями мы настоятельно рекомендуем проверить полноту и достоверность сведений, содержащихся в ФРМО и ФРМР по вашей организации и персоналу и не забывать своевременно вносить в данные подсистемы актуальную информацию.
Если у вас остались вопросы, вы всегда можете проконсультироваться с нашими специалистами по телефону:+7 812 670 45 63